西班牙企业应如何做好资料保护

Pascal

当公司收到一些个人资料时，您知道您必须履行保护好这些资料的义务吗？公司还要注意什么事情呢？诚信法税顾问公司给您详细解答一下。
一、 法律条文：皇家法令1720/2007
二、 具体要求
所有拥有个人资料的公司，必须做到：
1. 到西班牙资料保护局注册；
2. 制作一个安全的客户资料文件；
3. 如将客户资料转让给第三者，必须通知资料所有人；
4. 跟有可能处理这些资料的负责人签订文件；
5. 让公司内所有员工签订资料保护文件；
6. 制作一个方案，确保资料的拥有者能接触到自己资料，并拥有更改、取消自己资料的权利；
7. 制定出安全措施，以保护那些个人资料的文档。
三、 什么是个人资料？
        如果您只拥有某家供货商或客户的办公室电话和地址，那么就不算是拥有个人资料，但是，如果您拥有该公司或客户某个推销员或职员的私人手机电话，那就算是拥有个人资料，不管这些资料是存在电脑里，手机里，还是写在本子上。就此看来，所有的企业都需要做资料保护的手续。
四、 处罚
如不遵守这个法律，根据轻重程度，有可能会有900——40.000不等的罚款。
五、 具体做法：
1. 在资料保护局注册
2. 跟所来往的客户、供货商、帮您处理业务的律师楼，以及自己的员工签订资料保护承诺合同
六、 注意事项：
有录像监控店面或企业，要特别注意做资料保护手续，
如果有需要，诚信法税顾问公司乐意为您代劳。

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