在比利时与雇佣劳动相关的文件

西华

比利时的相关法规就雇佣劳动中涉及雇主和雇员的一些列文件做了明确的规定。这些规定的目的在于确保雇佣关系双方能够依法履行相关社会条例，例如：

$1·       确保企业工作的员工能够定期及时申报

$1·       确保劳动法，集体协定及相关法令的具体条款能够得到落实以及各项税费和薪资福利得以准确计算（例如：社会保险，年度假期，疾病-伤残保险，工作持续时间，休息日，集体劳动协定，工作合同，薪资等）

   上述这些文件当中最常见的三种就是员工注册簿，个人账户总结和工资单，这些文件应由雇主为其雇员订立，通常来说雇主可以通过所属的社保处来出具其中的部分文件。接下来我们将逐一详细介绍这三种文件：

员工注册簿

   自2003年1月1日开始，适用于DIMONA申报的雇主将不必再订立员工注册簿，他们可以通过电子通讯途径申报员工的上岗和离职。但对于雇佣员工同时在多个地点工作的雇主来说，无论其是否适用于DIMONA电子申报，都需要制定员工注册簿。这类雇主需要在每个工作地点制定一份包含该工作地点员工的特别注册簿，并同时在企业注册地点保留一份包含所有员工的总簿。这样做可以方面快捷的查询雇主在每个地点的员工信息以及申报情况。

   注册簿订立的基本原则：独一性，即只能有一本包含全体员工的注册簿。注册簿应该是由装订在一起的标有页数的众多纸张组成的。只要在雇主雇佣不超过四名员工的情况下，才可以使用一页纸张做为注册簿。必要情况下，注册簿可以包括若干册。这种情况下每册当中用于记录员工的纸张页码必须前后册相连贯。

   必要的标注：注册簿应该注明雇主或企业的身份信息（名称及地址）以及雇员的身份信息。

   注册簿的管理地点：管理此类文件，指的是进行必要的信息录入和保存期限以外的存放。在确定注册簿管理地点之前，首先要区别员工在单一地点工作和在多个地点工作这两种不同情况。

$1·       如果是在单一工作地点工作，那么员工注册簿则应该在该工作地点保存。

$1·       如果是雇佣员工在多个地点工作，那么原则上注册簿应该在雇主的注册地址处进行管理（即雇主在国家社保办公室注册的地址）。这份注册簿就是总簿，其中包含了所有的必要信息。此外，雇主还需要在每个工作地点制定一份特别员工注册簿。这些特别注册簿只需要登记在该工作地点相关的员工及雇主信息。

员工注册簿的管理应该确保便于相关公务人员随时进行核查及监督。任何人不能阻碍公务人员对员工注册簿进行核查，即便雇主未在现场，公务人员仍可依法对注册簿进行查阅。

个人账户总结

  

个人账户总结是一份由雇主或雇主所属社保处拟定的关于该雇主的某一位雇员在此全年的工作及薪资情况。这份材料的重要性对于雇员来说不言而喻。个人账户总结并不等同于薪资明细，二者必须加以区别。后者指的是根据1965年4月12日劳动者薪资保护法律拟定的包含员工详细薪资组成及税费情况的明细，这份材料应该在每次发放薪资的时候一并交予工人。

个人账户总结通常按年度拟定，但也可以分成多个阶段拟定。当今越来越多的企业使用计算机来计算员工薪资情况并且同时拟定上述两份文件。某些企业甚至只拟定一份文件（一式两份），这份文件既可做薪资明细使用，也可以做阶段性个人账户总结来使用。

包含内容：

个人账户总结须包含以下相关信息：

$1·       雇主身份信息
$1·       雇员身份信息
$1·       薪资的各项组成部分
和按照薪资支付周期统计得出的：

$1·       工作时长（天数和小时数）；

$1·       工作中断天数及中断原因，领取的薪资比例，薪资各项组成部分的金额；

$1·       各项扣除的金额

$1·       各项社会性及税务性扣除

$1·       向员工支付之前的薪资金额

$1·       雇主向员工支付一切其它项目以及对应金额（例如：交通补贴）

和按季度统计得出的：

$1·       实际工作天数；

$1·       工作中断天数；

$1·       应该从中扣除相应社保税的所有薪资总额以及员工应该承担的社保税金额；

以及按年统计得出的：

$1·       应该用于计算社保税的总金额以及员工应该承担的社保税金额；

$1·       应纳税薪资金额；

$1·       职业扣款的金额。

个人账户总结的存放地点：

与员工注册簿的存放要求不同，雇主可以在以下四个地点中的任意一处存放个人账户总结，这四个供选择的地点分别是：位于比利时并且在ONSS登记的地点；工作地点中的一个；在其住处或位于比利时的企业总址；雇主所属社保处的总址。如果雇主选择在后三个地点存放个人账户总结，则需要提前告知所在地的地区审核官。

雇主应该在以下两种情况当中将个人账户总结的复印件交给对应员工：

在雇佣关系建立的两个月内，雇主应该将包含员工和雇主身份信息的个人账户总结复印件交给员工；

如果员工的职务或工作地点发生变化，该变化须通过书面方式在接下来的一个月之内告知员工。

此外，一份完整的个人账户总结复印件应该根据下列情况所对应的时间点交给员工：

工作合同有效期内：次年的3月1日之前；

年内工作合同结束：工作合同结束所在的季度的后两个月之内。



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