中华人民共和国驻葡萄牙大使馆公证申办须知

Pascal

一、主要公证种类、应提交材料及具体要求

公证种类	应提交材料	具体要求
委托书 公证	1、有效护照和居留证； 　2、委托书文本； 　3、与委托事项相关的权利证明等。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字； 　2、委托书的基本内容应当真实、完备； 　3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
房产委托书公证	1、有效护照和居留证； 　2、委托书文本； 　3、涉及房产转让的应提交房产证原件或复印件。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 　2、转让房产但没有房产证的，可先办理委托他人领取房产证的公证； 　3、房产证登记为二人以上共有的，应当所有产权人共同办理； 　4、转让未成年人房产应保证确实为了其利益。
带孩子委托书公证	1、委托人及其子女有效护照、居留证； 　2、委托书文本； 　3、亲属关系证明等（证明父母和子女关系）。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字； 　2、委托书的基本内容应当真实、完备。
声明书 公证	1、有效护照和居留证； 　2、声明书文本； 　3、与声明事项有关的权利证明等。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字； 　2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果； 　3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
无配偶（未婚） 声明书 公证	1、有效护照和居留证； 　2、声明书文本； 　3、有婚史的应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书及生效证明书； 　4、丧偶的应提交有关证明。	1、当事人应达法定婚龄； 　2、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 　3、婚姻状况声明书公证的有效期为六个月； 　4、有特殊情形的，应根据使馆要求办理。
结婚无妨碍证明	1、有效护照和居留证； 　2、对方有效身份证件； 　3、有婚史的应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书及生效证明书； 　4、丧偶的应提交有关证明。	1、当事人应达法定婚龄； 　2、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 　3、有特殊情形的，应根据使馆要求办理。
结婚公证	1、有效护照和居留证； 　2、结婚证原件； 　3、在国内登记结婚的还须提交在国内办理的结婚公证及双认证原件； 　4、夫妻二人合影。	当事人应当亲自申请。
同意书 公译证	1、有效护照和居留证； 　2、同意书文本； 　3、亲属关系证明等（证明父母和子女关系）。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前在同意书上签字； 　2、同意书用于申请子女来葡萄牙家庭团聚。
复印件与原件相符公证	1、有效护照和居留证； 　2、文件原件及复印件。
译文与 原文相符 公证	1、有效护照和居留证； 　2、经国内相关机构公证和认证的文书原件及译文（如转学证明、医院住院证明等）；   3、领事官员可能要求的其他与申请事项有关的材料。	1、译文应完整、准确；   2、转学证明应由学生家长携带家长本人的护照、居留（原件、复印件）、小孩的护照复印件和亲属关系证明（出生证明等）亲自来馆办理。
婴儿姓名公证	1、婴儿父母有效护照、居留证及结婚证； 　2、医院出生证明。
居留公证	1、有效护照和当地居留证。	居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。
指纹公证	1、有效护照和居留证； 　2、相片。	当事人应当亲自申请，在领事官员面前捺指印并签名。
国籍公证	1、有效护照和居留证； 　2、其他能证明身份的材料等。	国籍证明是对当事人具有或不具有中国国籍事实的证明。
健在证明	1、有效护照和居留证； 　2、离退休证。	1、当事人一般应亲自到使馆申办，并填写健在确认表； 2、主要供在葡萄牙定居、生活的离退休、退职人员向中国国内有关部门领取离退休费、退职生活费或养老金等时出具。

　　二、有关说明

　　（一）声明书、委托书、指纹、签名等公证必须由本人亲自来我馆申请办理，并在领事官员面前，用黑色水笔在有关文书上签名或捺指印，文书内容不得涂改。

　　（二）外籍华人请在当地公证机构办理公证，如有需要，可在我馆办理认证。

　　（三）未成年人应由法定代理人（即监护人）代理。

　　（四）公证书逾期6个月不取，我馆将作销毁处理。

　　（五）本规定由中国驻葡萄牙使馆领事部负责解释。

　　三、注意事项

　　（一）不予办理公证的情形

　　申请公证的事项不真实、不合法的，当事人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证的，以及有不按规定支付公证费等情形的，我馆不予办理公证。

　　（二）我馆不能办理的公证种类：合同、协议类公证、不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。

　　合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查，应在中国国内或驻在国当地公证机构办理；不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理，驻外使领馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证；公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务，应在中国国内或当地公证机构办理。

　　（三）应由事实发生地公证机构出具的公证

　　出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证，应根据事实发生情况，向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的，我馆因不掌握相关情况，不能出具相关种类的公证。

　　（四）不能为中国国内出具的证书办理公证

　　中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证，我馆不掌握相关证书的真实情况。

　　对于以上我馆不能办理的公证种类，当事人身在国外、不便回国办理的，可以委托他人（国内亲友、律师等）到国内公证机构办理；已将国内出具的证书带至国外的，应根据国内公证机构要求办理。

　　四、公证常见问题解答

　　（一）未成年人能否申办公证？什么是完全民事行为能力人？

　　未成年人是可以申办公证的，但应由其监护人（也即法定代理人）代理。未成年人的监护人首先是其父母；在其父母死亡或者无监护能力时，为其祖父母、外祖父母，或成年的兄姐等。

　　根据我国法律规定，限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时，应当由法定代理人（即监护人）代理；监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。

　　民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力，包括年龄和精神状态两个方面。在我国，完全民事行为能力人包括：年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人；十六周岁以上不满十八周岁，以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。

　　（二）旅居国外的华侨回国结婚时，应当办理何种公证？

　　根据《婚姻登记条例》规定，华侨在国内婚姻登记机关办理婚姻登记应当提供本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明，该证明可由居住国公证机构出具公证、经中国驻该国使领馆认证，或者由中国驻该国使领馆出具公证。建议旅居国外的华侨回国结婚时提前办妥相关证明。

　　（三）想在中国国内办理购买或出售房产等事宜，但本人无法回国，如何办理相关手续？

　　当事人可以办理房产委托书公证。委托书公证的意义在于，在当事人在外地，不便亲自办理有关手续时，可以把相关事务委托给他人，并通过办理公证，对该委托行为的真实性、合法性书面予以证明；受托人可以向国内有关部门出示经公证的委托书，从而顺利办理有关手续。

　　当事人可以向驻在国当地公证机构提出委托书公证申请，并在当地认证机构（一般为外交部门）及我驻外使领馆办理认证。当地公证机构不接受我公民的公证申请，或者不能为中文委托书出具公证的，当事人可以到中国驻外使领馆提出委托书公证申请。

　　（四）委托书、声明书能否提前签好当事人名字再送至使领馆办理公证？

　　委托书、声明书公证的意义在于，通过中国驻外使领馆证明委托人、声明人的意思表示真实，防止他人伪造或冒名顶替，使接受委托书、声明书的当事人消除疑虑。委托书、声明书是委托人、声明人的意思表示，委托人、声明人必须在领事官员面前，在委托书、声明书上签名或捺指印，不得委托他人代理。

　　（五）想委托他人出售国内房产，但房产证还没有拿到，如何申办公证？

　　无论在国内公证机构还是在中国驻外使领馆，申请公证的事项涉及房产转让的，都会要求当事人提交房产证的原件或复印件；尚未办妥房产证的，当事人可以先申办委托他人在国内房管部门办理房产证的委托书公证。

　　（六）夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证？

　　应当注意夫妻婚后购买的房产并不当然是夫妻共有财产。根据我国法律规定，夫妻双方可以书面约定财产所有形式，约定婚前及婚后的财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。无约定的，夫妻婚前财产归各自所有，婚姻关系存续期间的财产归夫妻共同所有。

　　夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的，应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明确系夫妻共有的，应当夫妻二人共同申办公证。

　　（七）对委托书的形式有没有什么特殊要求，是应当自行书写还是按国内房管部门等提供的样本填写？

　　根据有关法律规定，委托书一般包含下列内容：委托人基本情况，受托人基本情况，所涉房产的具体情况，委托原因，委托事项，委托权限和委托期限，受托人有无转委托权，委托人的签名、捺印，日期等。

　　委托书可由当事人自行草拟打印或根据国内有关机构的要求制作。委托书内容不完备或表达不准确的，当事人应当自行更正；委托书中不得有违反法律规定或虚假、不当的内容。

　　（八）华侨子女在国内考学、加分等，国内要求提供华侨身份证明，如何办理相关公证？

　　当事人可持有效护照及当地居留证明到驻在国当地公证机构或中国驻外使领馆申办居留公证。居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定时使用。华侨身份的认定由国内侨务部门负责，居留公证仅作为对居留事实的判定。

　　（九）本人已经来到国外，不便回国，如何办理学历学位、职业资格证书等公证？

　　中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等，中国驻外使领馆不掌握相关证书的真实情况，应在国内办理公证。当事人身在国外、不便回国办理的，可以委托他人（国内亲友、律师等）到国内公证机构办理；已将国内出具的证书带至国外的，应根据国内公证机构要求办理。