招聘员工的申报方式

Pascal

            【欧洲时报网】刘先生问：我在2007年9月创立了一家小型电脑公司，一直没有雇人。最近随着业务的扩大，我想招聘两名员工。请问法国法律在招聘员工方面有何要求？如何办理行政手续？
新桥律师答：企业在招聘员工时所要履行的义务主要有：
办理职工申报和社会保险当企业聘用员工，开业或收购其它企业时，除临时工、农场季节工，短期演艺人员和个人雇主外，要在8天内填写好提交 “统一招工申报”，并把申报用收件人签字的方式寄给劳工检查局。与此同时，企业还应为员工办理社会和失业保险，劳动医疗登记和体检。社会分摊金可上网申报，网址是：http://www.net-entreprises.fr。
签署工作合同或聘书企业应在在两个月内和长期聘用的员工签订工作合同，并向员工提供统一招工申报的副本或第一个月的工资单。在聘用短期员工时，企业必须在员工开始工作的两天内和他签署工作合同。在聘用非欧盟国家公民时，如果工作期限在12个月以上，企业须在员工第一次入境或首次领取居留证时，为每名员工向移民局支付900欧元（工资金额不超过Smic的1,5倍）或1600欧元（工资金额超过Smic的1,5倍）的税金。
如果员工的工作期限在一年以下，上述金额分别为70欧元（工资不超过Smic），200欧元（工资不超过Smic的1,5倍）和300欧元（工资在Smic1.5倍以上）。
建立员工登记册聘用员工的企业应在员工登记册上记录以下信息：

• 员工姓名，国籍，出生日期和性别；
• 员工的工种，职称，进入企业的日期；
• 外国员工持有的有工作许可的居留证号码（有问题可向国际移民局查询，电话：0153022550）
• 工作合同性质，如“职业安置合同”，“短期合同”，“学徒”，“临时工”，“半工”或“外派人员”。
• 离开企业的日期
  

这一登记册可用电子文件代替。
此外，企业主还应履行的义务还有：

• 建立工资账目并保留工资单副本（保留期限为5年）（工资账目本也可用电子文件代替）。
• 保留劳工局检查的相关记录
• 在便于员工进入的劳动场所张贴当地劳工局，劳工检查员，劳工医生的地址、姓名、电话、行业协议的查询方式、企业内部规章、工作和休息时间、吸烟禁令标识、风险评估文件的查阅方式。
  

最后，为了便于小企业招聘员工，政府还推出了企业招工凭证体系（titre emploi-entreprise）和招工支票服务体系（service chèque-emploi）。
这两个体系自2009年4月1日合并为企业招聘服务凭证机构（titre emploi-service entreprise）。参加该体系的企业由全国统一机构计算社会分摊金，向员工出具工资单和聘用凭证，向雇主寄发缴纳分摊金的证明。
这些证明可取代工资单和工作合同，员工可据此享受社会保险，领取退休金和失业金等各项权利。