法国企业在申报员工社保数据时要更加谨慎了。自2026年起,URSSAF 和 MSA 可在企业未及时纠正错误的情况下,对企业提交的 DSN 社会申报进行自动更正。该机制首先针对影响员工退休权益的数据。
DSN,全称为“Déclaration Sociale Nominative”,是法国雇主每月必须提交的社会申报文件,内容来自工资单,涉及社保缴费、退休、补充保险、工伤、失业等信息。它不仅关系到企业缴费是否准确,也直接影响员工未来的退休、医疗和社会保障权利。
按照新规则,URSSAF 每月会向企业发送“compte rendu métier”(CRM),指出申报中的异常。企业收到后必须及时核对、修改或与 URSSAF 沟通。如果在提醒后两个月内没有处理,URSSAF 或 MSA 可直接生成一份“DSN de substitution”,即替代申报,并取代企业原先提交的数据。
2026年3月起,相关机构开始向企业发送针对2025年数据的年度提醒。若企业不处理,自动更正最早可在2026年5月或6月生效。被更正后的数据将传送给各社会机构,包括退休机构、补充退休机构和其他相关部门。
对企业来说,这不是一个简单的行政细节。错误可能导致补缴社保、滞纳金,甚至影响员工退休权益。尤其是小企业、餐馆、建筑公司、商铺和依赖外部会计处理工资的雇主,更要注意工资软件参数、员工合同类别、退休缴费基数、补充保险归属等信息是否正确。
专家提醒,过去企业还能在发现问题后自行调整,如今如果长期忽视 CRM 提醒,行政机构会直接介入修改。企业可能因此失去对申报数据的主动控制,并面临财务风险。
对在法华人老板来说,建议立即检查会计师或工资服务机构是否定期查看 URSSAF 返回的 CRM 文件,特别是员工工资单、工作时间、合同类型、社保缴费基数、mutuelle、prévoyance 和 retraite complémentaire 等项目。不要等到收到补缴通知才处理。
这项改革的目标是提高法国社会申报数据的可靠性,保障员工社保和退休权益。但对企业而言,也意味着工资和社保管理进入更严格阶段:DSN 不能只是“每月提交”,还必须持续跟踪、核对和纠错。